出張前になると、いつも以上に荷物の準備に気を遣います。
普段の旅行であれば、多少忘れ物があっても、現地で購入したり、何とか代用したりすることができます。
しかし、仕事の出張となると、そう簡単にはいきません。
「これを忘れたら仕事にならないのでは？」
「現地で簡単に買えないものはないか？」
「そもそも、必要なものを全部入れただろうか？」
そんなことを考えながら、何度も荷物を確認してしまいます。
出張前は忘れ物がないか何度も確認する
出張の荷物で特に気を付けたいのは、仕事で使うものです。
パソコンや充電器、必要な書類、名刺、筆記用具など、普段の出勤でも使うものに加えて、出張先で必要になるものを準備しなければなりません。
また、宿泊を伴う出張であれば、着替えや洗面用具、薬、モバイルバッテリーなども必要になります。
荷物を準備していると、
「パソコンは入れた」
「充電器も入れた」
「着替えも大丈夫」
と確認していくのですが、しばらくすると、
「あれ、名刺入れは入れたっけ？」
と、また不安になります。
一度確認したはずなのに、もう一度カバンを開ける。
そして、確認したあとに、さらにもう一度確認する。
出張前の荷物準備は、まるで小さな点検作業のようです（笑）。
忘れ物を防ぐために意識していること
個人的には、出張前の荷物準備では、頭の中だけで確認しないようにしています。
必要なものを一度リスト化して、ひとつずつ確認するほうが安心です。
例えば、
- パソコン・マウス
- パソコンの充電器
- スマートフォン・充電器
- 必要書類・名刺
- 財布・交通系ICカード
- 着替え・洗面用具
- 常備薬
- モバイルバッテリー
- 会社や宿泊先に関する情報
といった具合です。
特に、普段からカバンに入れているものは、「いつも入っているから大丈夫」と思い込んでしまいがちです。
しかし、別のカバンに移し替えたあとや、前日に使って机の上に置いたままになっていると、意外と忘れてしまいます。
そのため、最後は「入れたつもり」ではなく、実際に目で確認することが大切だと思っています。
荷物の準備が終わると、ようやく一安心
出張前は、荷物の準備だけで少し疲れることもあります。
仕事の予定を確認して、移動経路を調べて、必要な資料を準備して、さらに忘れ物がないかチェックする。
出張当日を迎える前から、すでに仕事が始まっているような感覚です。
それでも、荷物の準備が終わると、ようやく一安心できます。
「あとは当日、予定通りに移動するだけだ」
と思えるからです。
もちろん、出張当日は交通機関の遅延や予定変更など、予想外のことが起きる可能性もあります。
だからこそ、事前にできる準備はなるべく済ませておきたいところです。
忘れ物をしないことはもちろんですが、準備をしておくことで、当日の不安を少し減らすことにもつながります。
しばらくブログをお休みします
ということで、これから出張などの予定があるため、ブログはしばらくお休みしたいと思います。
いつも読んでくださっている皆さん、ありがとうございます。
少しの間、更新が止まってしまいますが、また落ち着いたら再開する予定です。
出張先での出来事や、戻ってきてから感じたことなど、また記事にできることがあれば書いていきたいと思います。
それでは、出張の荷物をもう一度確認してから、当日に備えたいと思います。
パソコンよし、充電器よし、財布よし、着替えよし。
……たぶん大丈夫でしょう（笑）。
しばらくお休みしますが、皆さんも体調に気を付けてお過ごしください。
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